Organiser un tournoi, ce n’est pas seulement lancer le timer. C’est aussi répondre aux « je viens / je viens peut-être / j’arrive à 21h », compter les places, gérer les absents, retaper les noms le jour J… Mon planning centralise ce parcours côté directeur, en s’appuyant sur le compte joueur côté préinscription.
Vous créez un événement (tournoi ou session Multi Sit-and-Go), vous publiez une page d’inscription, vous validez les demandes, vous confirmez qui est vraiment présent, puis vous importez d’un clic les joueurs validés et présents dans la gestion du tournoi.
Le parcours complet, étape par étape
Nom, date, lieu, capacité max, format de table… En brouillon, sans encore ouvrir les inscriptions.
Page d’inscription publique générée. Les joueurs s’y préinscrivent avec leur compte joueur.
Validez, refusez, ou placez en liste d’attente (avec position) quand la capacité est pleine.
Jour J : « Présent » manuel ou scan QR depuis le contrôle mobile.
Un clic importe les joueurs retenus. Préinscriptions verrouillées, page d’inscription fermée.
Ce que ça change pour le directeur
Moins de friction
Plus besoin de reconstituer la liste à la main le soir même, avant le début du tournoi.
Capacité sous contrôle
Max joueurs défini à l’avance : le trop-plein part automatiquement en liste d’attente.
Décisions claires
À valider, validé, refusé, liste d’attente, annulé : chaque statut a un sens.
Accueil accéléré
Scan QR + bouton « Présence », puis import groupé vers le timer ou le Multi SnG.
Ce que ça change pour le joueur
Une vraie préinscription
Un lien clair, pas un « mettez +1 dans le groupe ».
Compte joueur obligatoire
Profil, pseudo, QR code : une identité stable d’une soirée à l’autre.
« Mes tournois »
Les préinscriptions apparaissent dans l’espace compte ; le joueur peut annuler si ses plans changent.
Check-in simple
Présenter le QR Code suffit pour confirmer la présence.
Un tableau de bord unique
Publier, valider, gérer la file d’attente, pointer les présents, importer. L’organisation devient un flux, pas une improvisation.
S’inscrire en amont
Savoir où l’on en est, et arriver le jour J avec son QR — sans retaper son nom à chaque soirée.
Liste d’attente : quand la table est pleine
Si la capacité max est atteinte, les nouvelles demandes peuvent passer en liste d’attente (avec un numéro d’ordre). Vous restez maître : valider quelqu’un depuis la file, refuser, ou attendre un désistement. C’est particulièrement utile pour les clubs et les home games très demandés.
Compte joueur + Mon planning = le duo
Sans compte joueur, pas de préinscription fluide. Sans le module « Mon planning », le compte joueur n’a pas de pages d’événements vers lesquelles s’inscrire. Ensemble :
S’identifie une fois
Pseudo, QR, historique — une identité stable pour toutes les soirées.
Ouvre et récupère
Événements, lien partagé, puis une liste propre à importer dans le tournoi.
Disponibilité selon les forfaits
Mon planning est inclus à partir des forfaits payants, avec un nombre d’événements actifs selon l’offre :
One Time
1 événement
Sit-and-Go
2 événements
Club
6 événements
Le forfait Free permet déjà le scan des QR Code joueurs (pour les actions en cours de tournoi), mais pas la création de pages de préinscription dans le module « Mon planning ».