Mon planning :
de l’inscription au tip

Organiser un tournoi, ce n’est pas seulement lancer le timer. C’est aussi répondre aux « je viens / je viens peut-être / j’arrive à 21h », compter les places, gérer les absents, retaper les noms le jour J… Mon planning centralise ce parcours côté directeur, en s’appuyant sur le compte joueur côté préinscription.

Vous créez un événement (tournoi ou session Multi Sit-and-Go), vous publiez une page d’inscription, vous validez les demandes, vous confirmez qui est vraiment présent, puis vous importez d’un clic les joueurs validés et présents dans la gestion du tournoi.

Onglet Mon planning dans l’administration.

Page d’inscription publique partagée aux joueurs.

Le parcours complet, étape par étape

1. Créez l’événement
   Nom, date, lieu, capacité max, format de table… En brouillon, vous préparez sans encore ouvrir les inscriptions.
2. Publiez & partagez le lien
   Une page d’inscription publique est générée. Vous la copiez et la diffusez (club, groupe, message). Les joueurs s’y préinscrivent avec leur compte joueur.
3. Validez les préinscrits
   Chaque demande arrive « À valider ». Vous validez, refusez, ou placez en liste d’attente (avec position) quand la capacité est pleine.
4. Confirmez les présences
   Le jour J, marquez « Présent » — manuellement ou via le scan du QR Code du joueur depuis le contrôle mobile. Seuls les validés et présents compteront pour l’import.
5. Importez dans le tournoi
   Un clic importe les joueurs retenus dans la gestion des joueurs (ou répartit une session Multi Sit-and-Go). Les préinscriptions sont alors verrouillées et la page d’inscription fermée.

Ce que ça change pour le directeur

• Moins de friction avant le tip : plus besoin de reconstituer la liste à la main le soir même.
• Capacité sous contrôle : max joueurs défini à l’avance ; le trop-plein part en liste d’attente.
• Décisions claires : à valider, validé, refusé, liste d’attente, annulé — chaque statut a un sens.
• Accueil accéléré : scan QR + bouton Présence, puis import groupé.
• Lien avec le timer : l’import peuplé directement la gestion des joueurs (ou la session Multi SnG).

Ce que ça change pour le joueur

• Une vraie préinscription : un lien clair, pas un « mettez +1 dans le groupe ».
• Compte joueur obligatoire pour s’inscrire : profil, pseudo, QR — une identité stable d’une soirée à l’autre.
• Suivi dans « Mes tournois » : les préinscriptions apparaissent dans l’espace compte ; on peut annuler si les plans changent.
• Check-in simple : le jour J, présenter le QR Code suffit pour confirmer la présence.

Liste d’attente : quand la table est pleine

Si la capacité max est atteinte, les nouvelles demandes peuvent passer en liste d’attente (avec un numéro d’ordre). Vous restez maître : valider quelqu’un depuis la file, refuser, ou attendre un désistement. C’est particulièrement utile pour les clubs et les home games très demandés.

Compte joueur + Mon planning = le duo

Sans compte joueur, pas de préinscription fluide. Sans Mon planning, le compte joueur n’a pas de pages d’événements vers lesquelles s’inscrire. Ensemble :

• le joueur s’identifie une fois (pseudo, QR, historique) ;
• le directeur ouvre des événements, partage le lien, et récupère une liste propre à importer.

Découvrir le compte joueur & QR Code →

Disponibilité selon les forfaits

Mon planning est inclus à partir des forfaits payants, avec un nombre d’événements actifs selon l’offre :

• One Time : 1 événement
• Sit-and-Go : 2 événements
• Club : 6 événements

Le forfait Free permet déjà le scan des QR Code joueurs, mais pas la création de pages Mon planning. Voir les tarifs →