Inscrits, indisponibles, sans réponse : sachez qui vient

Trois jours avant le tournoi mensuel, 22 inscrits sur 60 places. Est-ce que les autres adhérents ne viendront pas, ou n’ont-ils simplement pas vu le message ? Jusqu’ici, impossible de le savoir sans relancer tout le monde.

Avec Mon planning et Mon club, chaque adhérent peut désormais répondre « je ne viendrai pas », et l’organisateur voit d’un coup d’œil qui relancer.

1. Trois réponses possibles

Pour chaque événement publié, vos adhérents ont trois états :

• Inscrit
  Il s’est préinscrit depuis la page de l’événement. Vous validez, refusez ou placez en liste d’attente, comme d’habitude.
• Indisponible
  Il a indiqué qu’il ne viendrait pas, depuis son compte joueur ou directement sur la page d’inscription.
• Sans réponse
  Il n’a encore rien dit : c’est lui qu’il faut relancer.

2. La carte Adhérents de l’événement

Sur la fiche de l’événement, une carte Adhérents résume la situation de la saison en cours : combien d’inscrits, combien d’indisponibles, combien sans réponse, et la liste des noms. Plus besoin de recouper le groupe WhatsApp et le tableur des adhésions.

La fiche d’un événement : carte Adhérents, contenu de la page et question aux joueurs.

3. Des questions modifiables après publication

Vous posez des questions à l’inscription (« Restez-vous au repas ? », « Besoin d’un covoiturage ? ») avec les réponses Oui, Non ou Ne sait pas. Elles restent modifiables après la publication, jusqu’à l’import des joueurs dans le tournoi. Les réponses déjà données sont conservées.

4. Côté joueur, rien de compliqué

L’adhérent retrouve l’événement dans son compte joueur, avec deux boutons : s’inscrire, ou signaler qu’il ne viendra pas. Il peut changer d’avis tant que les inscriptions sont ouvertes.